損益計算書をExcelでグラフ化する方法

最初に損益計算書の元データを準備します。

店舗の損益計算書であれば販売管理費の欄を、人件費、物件費などもう少し細かく設定してもらえればと思います。

注意：元となるデータの表の作り方が独特な形になります。

・青枠部分・・・１列空けてデータを入力します。
・赤枠部分・・・売上高は1列ずらして入力します。

グラフを作成する範囲をドラッグして選択します。

①挿入を選択し、②グラフ選択を選びます。

グラフ種類は”積み上げ縦棒”を選択します。

こんな形のグラフが作成できました。

グラフをダブルクリックします。

画面の右側に書式設定のメニューが出てきますので、要素の間隔を修正していきます。

要素の間隔を0％に変更します。

小さいバーを動かしても、数字も変えてもOKです。

「グラフタイトル」部分をクリックしてタイトルを変更しましょう。

今回は「３期比較 損益計算書」というタイトルにしました。

損益計算書のイメージに沿うように、経費の並び順を変更します。

上から売上原価▶販管費▶営業利益の並びにしてみます。

グラフ部分にカーソルをおき右クリックします。

メニューが出てくるのでデータの選択を選びます。

すると、上のような画面が出てきます。

動かしたい項目を選択し、青枠部分をクリックすると上下に移動させることができます。

並べたい順番に、下の方から並べます。

・営業利益
・販売管理費
・売上原価
・売上高

↑今回はこんな順番でいきます。

売上の黄色部分がやや見えづらいので修正します。

黄色部分をダブルクリックします。

右側にメニューが出てくるので、塗りつぶしを選択します。

今回は水色に変えてみます。

営業利益のグレーが見えづらいので、同じ方法で緑色に変えます。

グラフに数字データを表示してみましょう。

グラフを左クリックするとメニューが出てきます。

グラフ要素を選択し、メニューの中のデータラベルにチェックマークを入れます。

数字が表示されるようになりました。

グラフを作る前にやっておけば良かったのですが、数字が見づらいので「,」（カンマ）を挿入しておきます。

元データを修正します。

数字が少し見やすくなりました。

グラフの項目が、営業利益▶販売管理費▶売上原価▶売上高と並んでいるのを修正します。

項目部分をダブルクリックします・・・①

右側に書式設定のメニューが出てくるので、②の部分を選択します。

右がわに変更します。

濃い色の部分に黒い文字だと見えづらいので修正します。

変更したい箇所を左クリックします。

文字のオプションを選択し、赤枠部分で色を変更します。

今回は白抜きの文字にします。

オレンジ部分も同様に白抜きの文字に変更しました。

グラフの種類を変更することもできます。

グラフ部分をダブルクリックすると、グラフスタイルが変更できます。

背景が黒のものを選択してみます。

・・・

おっと (;^ω^)

色も形も加工前のものになってしまいました。

グラフの加工からやり直さないと・・・。

「スミマセン」

”元に戻す”で以前のものに戻します。

完成しました！

グラフとは関係ありませんが、Excelの画面上の罫線を消してみます。

①表示を選択し、②の目盛線のチェックを外します。